Så sänker du fraktkostnaden för spel, konsoler och merch – med Sendify som verktyg

Skicka spel och konsoler utan att spräcka budgeten

Att sälja spel, konsoler och merch online ger spännande möjligheter, men fraktkostnaderna och risken för transportskador kan snabbt äta upp vinsten. För småföretagare inom spelvärlden, streamers som bygger sin merch-försäljning och privatpersoner som handlar med begagnat är logistiken ofta en oväntad utmaning. En PS5 som packas fel kan skadas under transporten, ett sällsynt samlarkort kan gå förlorat, och fraktkostnaden för en tyngre konsol kan bli så hög att det knappt lönar sig att sälja.

Men det finns smartare och billigare sätt att hantera frakten. Genom att använda rätt verktyg för att jämföra priser, lära dig packa som ett proffs och hålla koll på specialregler kan du sänka dina kostnader avsevärt och samtidigt ge dina kunder en trygg leveransupplevelse. Den här guiden går igenom de vanligaste utmaningarna, visar hur en fraktplattform som Sendify kan hjälpa dig hitta bästa priset, och ger konkreta tips för packning, hantering av batterier och tullregler. Oavsett om du skickar en enda konsol från källaren eller driver en retrobutik med tiotals försändelser varje vecka finns här verktyg och metoder som gör skillnad direkt.

Varför frakten är en boss-level för spelsäljare

Spelprodukter ställer speciella krav på logistiken. Konsoler innehåller ömtålig elektronik som inte tål stötar och skakningar under transport. En PS5 väger runt 6,5 kg och tar stor plats med sina mått på cirka 47x43x18 cm, vilket gör den både tung och otymplig att frakta. Samlarkort, limiterade action figures och signerad merch är värdefulla objekt där varje repa eller skada påverkar värdet dramatiskt. Att skicka sådana produkter säkert kräver omsorgsfull packning och rätt försäkring, vilket båda kostar pengar.

Standardpriser hos traditionella transportörer är ofta höga för småföretag och privatpersoner som inte skickar stora volymer. Stora e-handlare förhandlar fram rabatter baserat på tusentals paket per månad, men som indie-studio eller streamer med ett par hundra försäljningar per år får du betala listpris. Det innebär att frakten kan ta en oproportionerligt stor del av din intäkt, särskilt för tyngre produkter som konsoler eller bulkiga merch-paket. Transportskador är ett annat stort problem som påverkar kundnöjdheten direkt. En kund som får en skadad produkt kräver ofta retur eller ersättning, vilket kostar både tid och pengar utöver den ursprungliga fraktkostnaden.

För många som driver eget inom spelvärlden är logistiken en oväntad utmaning, men precis som att spelandet kan hjälpa dig som egenföretagare utveckla problemlösningsförmåga finns det strategier för att övervinna även detta hinder. Logistiken kan bli en flaskhals för tillväxt. När en retrobutik eller ett indie-studio vill skala upp och nå fler kunder utanför hemstaden blir frakten snabbt en kritisk faktor. Höga kostnader och osäkra leveranser kan göra att potentiella kunder väljer en lokal konkurrent eller en större aktör i stället. Här är några av de vanligaste utmaningarna:

• Tunga och skrymmande paket som konsoler ger höga fraktkostnader baserat på både vikt och volym
• Värdefulla samlarobjekt kräver extra försäkring och spårning, vilket höjer priset ytterligare
• Ömtålig elektronik behöver professionell packning för att klara transporten hel
• Småföretag och privatpersoner saknar volymrabatter och betalar fullt pris hos transportörer
• Skador och förseningar leder till returer, reklamationer och missnöjda kunder

Sänk kostnaden med en smart fraktplattform

En fraktplattform som samlar flera transportörer på samma ställe kan ge dig tillgång till bättre priser genom att aggregera volymer från många småföretag. Genom att samla flera transportörer på ett ställe kan du enkelt jämföra priser och boka den bästa frakten, och det är precis den funktionen du får när du använder en digital frakttjänst som Sendify för att hantera dina utskick. I stället för att varje säljare förhandlar enskilt med transportören skapar plattformen större fraktvolymer som ger bättre förhandlingspositioner. Det betyder att även om du bara skickar några paket i veckan kan du få tillgång till priser som normalt kräver tusentals försändelser per månad.

Ta ett konkret exempel. Att skicka en PS5 från Stockholm till Malmö innebär ett paket på cirka 6,5 kg och mått runt 47x43x18 cm. Om du bokar direkt hos en traditionell transportör kan priset lätt hamna på 300–400 kronor eller mer för hemkörning med spårning. Samma frakt via en plattform som aggregerar volymer och jämför flera transportörer kan ofta kosta 200–250 kronor, beroende på vilken hastighet och servicenivå du väljer. Det är en besparing på 100–150 kronor per paket, vilket snabbt summerar sig om du säljer flera konsoler i månaden. För en indie-studio som skickar tio paket kan det bli 1 000–1 500 kronor lägre kostnad per månad, pengar som kan investeras i marknadsföring eller produktutveckling i stället.

Förutom lägre priser sparar du tid genom att ha alla fraktalternativ på ett och samma ställe. I stället för att besöka flera webbplatser, fylla i samma uppgifter flera gånger och jämföra manuellt kan du få en överblick direkt och boka med några klick. Plattformar erbjuder ofta enklare bokningsprocesser med sparade adresser, automatisk etikett-utskrift och integration mot e-handelssystem, vilket minskar det administrativa arbetet. Jämför hur en fraktplattform skiljer sig från att boka direkt:

Många plattformar erbjuder också transparent uppföljning och centraliserad kundtjänst. Om ett paket försvinner eller skadas behöver du bara kontakta en supportavdelning i stället för att jaga flera transportörer. Det ger trygghet och minskar stressen när något går fel, vilket förr eller senare händer även med den bästa planeringen. För småföretagare och streamers som behöver fokusera på sin kärnverksamhet – att skapa spel, producera innehåll eller bygga sitt varumärke – är den här typen av tidsbesparande och kostnadseffektiva lösningar avgörande för att kunna växa hållbart.

Packa som ett proffs – skydda konsoler och samlarobjekt

Korrekt packning är skillnaden mellan en nöjd kund och en kostsam reklamation. En konsol som skadas under transport kan kosta dig flera tusen kronor i ersättning, förutom det förtroende du förlorar hos kunden. Att packa professionellt behöver inte vara komplicerat, men det kräver rätt material och lite omsorg. Här är en steg-för-steg-guide för att packa en spelkonsol säkert så att den överlever resan hel:

1. Välj rätt låda: Använd en kartong i dubbel wellpapp som är minst 5 cm större än konsolen på alla sidor. Det ger utrymme för skyddsmaterial och förhindrar att konsolen trycker mot lådans kanter. Undvik långa, tunna lådor – de är mer sårbara för böjning och tryck.
2. Skydda konsolen ordentligt: Vira in konsolen i minst två lager bubbelplast eller använd skumplast-sheets. Se till att alla hörn och kanter är extra skyddade, eftersom det är där de flesta skador uppstår vid ett slag eller fall. Lägg konsolen i mitten av lådan så att den flyter fritt utan att röra vid sidorna.
3. Packa tillbehör separat: Kablar, handkontroller och spel ska packas i egna bubbelplast-påsar eller mindre lådor inuti huvudlådan. Om en handkontroll ligger lös kan den repa konsolen under transporten. Håll allt på plats genom att fylla ut tomrum med skyddsmaterial.
4. Fyll ut och förslut: Använd packningsmaterial som pappersstrimlor, luftkuddar eller skumplast för att fylla alla tomrum så att ingenting kan röra sig när du skakar lådan. Tejpa igen med stark pakettejp över alla skarvar och kanter. Lägg till en tydlig “Hanteras varsamt”-etikett på paketet, även om det inte garanterar försiktig hantering hjälper det.

Olika typer av varor kräver olika packningsmetoder. Här är en snabb checklista för vanliga produkter inom spelvärlden:

• Konsoler (PS5, Xbox, Switch): Dubbel wellpapp, minst två lager bubbelplast, 5 cm marginal runt om, extra skydd på hörn
• Lösa spel och skivor: Bubble-mailers eller små kartongboxar med bubbelplast inuti, aldrig skicka bara i ett vanligt kuvert
• Merch som t-shirts och kepsar: Polybags eller plastpåsar för vattenskydd, lägg i wellpapp-kartong för att undvika veck och skador
• Samlarkort och limiterade produkter: Toppladdare eller card sleeves, packa i styvare kartong med skumplast för att förhindra böjning
• Tunga handkontroller eller tillbehör: Vira in separat i bubbelplast, lägg aldrig tungt material ovanpå konsolen

Många säljare underskattar vikten av professionell packning, men det syns tydligt i kundrecensionerna. En kund som får en produkt väl packad och oskadad är mycket mer benägen att lämna positiva omdömen och komma tillbaka för framtida köp. Tänk på packningen som en del av kundupplevelsen, inte bara som en nödvändig kostnad. Med lite extra omsorg kan du säkerställa att varje produkt du skickar når fram i perfekt skick.

Undvik fallgroparna – hantera batterier och tull korrekt

Transportregler för elektronik med batterier är strikta av säkerhetsskäl. Många spelkonsoler, handkontroller och bärbara enheter innehåller litiumjonbatterier som klassas som farligt gods vid lufttransport. Enligt IATA:s riktlinjer för transport av litiumbatterier måste batteriet vara installerat i själva enheten för att få skickas. Lösa batterier eller reservbatterier har mycket strängare regler och kan i många fall inte skickas alls med vanliga frakttjänster utan särskild klassificering och hantering.

För dig som säljare innebär det att du alltid ska se till att batterier sitter i sina enheter när du skickar handkontroller, VR-glasögon eller bärbara konsoler. Markera paketet korrekt om det innehåller litiumbatterier – de flesta transportörer kräver en särskild etikett eller deklaration. Att inte följa dessa regler kan leda till att ditt paket stoppas, returneras eller i värsta fall konfiskeras, förutom att det kan påverka flygsäkerheten. Batterierna måste också vara laddade till max 30% av kapaciteten enligt vissa regler för flygtransport, även om det sällan kontrolleras för mindre försändelser. Dubbelkolla alltid transportörens specifika krav innan du bokar frakten.

När du säljer utanför EU, till exempel till Norge, Island eller Storbritannien, måste du hantera tull och moms korrekt. Norge tillämpar VOEC-systemet (VAT On E-Commerce) som innebär att du som säljare kan registrera dig för att deklarera och betala norsk moms direkt, i stället för att köparen betalar vid leverans. Det gör köpprocessen smidigare för kunden och minskar risken för att paket hamnar i tullförvar med extra avgifter. Inom EU har du OSS-systemet (One Stop Shop) som från 2021 tillåter dig att deklarera moms för alla dina EU-försäljningar via ett enda system i stället för att registrera dig i varje land.

Tulldokument och tulldeklarationer måste fyllas i noggrant för varje försändelse utanför EU. För att vara helt säker på vad som gäller för just din försändelse är det alltid bäst att läsa på direkt hos Tullverket innan du skickar varor utanför EU. Beskriv innehållet tydligt och använd rätt HS-koder (Harmonized System) för produktkategorier så att tullen vet exakt vad paketet innehåller. Felaktiga eller ofullständiga tullhandlingar kan leda till förseningar på flera veckor, extra avgifter för köparen och i värsta fall att paketet returneras till dig. Här är några viktiga punkter att komma ihåg:

• Batterier måste vara installerade i enheten, inte lösa eller som reservdelar
• Markera paket med litiumbatterier enligt transportörens krav
• Registrera dig för VOEC (Norge) eller OSS (EU) om du säljer regelbundet till dessa marknader
• Fyll i tulldeklarationer noggrant med korrekt varudeklaration och värde
• Kontakta Tullverket eller transportören om du är osäker på reglerna

Att hålla koll på dessa regler kan kännas krångligt, men det blir snabbt rutin när du gjort det några gånger. Många fraktplattformar erbjuder hjälp med tullhantering och kan fylla i en del dokument automatiskt baserat på produktinformation du anger. Det minskar risken för fel och sparar tid, särskilt om du skickar många paket till olika länder. Genom att hantera batterier och tull korrekt från början undviker du kostsamma misstag och säkerställer att dina kunder får sina produkter utan problem.

Förvandla din logistik till en konkurrensfördel

Genom att jämföra fraktkostnader, packa professionellt och följa specialreglerna för batterier och tull kan du sänka dina kostnader markant och samtidigt ge kunderna en tryggare och snabbare leverans. Varje krona du sparar på frakten går tillbaka till din verksamhet och kan investeras i bättre produkter, marknadsföring eller kundservice. Smartare logistik handlar inte bara om lägre kostnader – det handlar om att skapa förtroende hos dina kunder genom att leverera snabbt, säkert och transparent.

Testa att jämföra en frakt du vanligtvis gör via en plattform som samlar flera transportörer för att se skillnaden själva. Oavsett om du säljer retrospel från källaren, driver en växande indie-studio eller bygger ditt merch-sortiment som streamer är smart logistik nyckeln till hållbar tillväxt. Med rätt verktyg och lite planering kan du förvandla frakten från en börda till en konkurrensfördel som gör att du kan fokusera på det du är bäst på – att skapa och dela spelupplevelser.